ք.Ստեփանակերտ

«Արխիվային գործի մասին» Լեռնային Ղարաբաղի Հանրապետության օրենքի 5-րդ հոդվածի պահանջին համապատասխան.

Հաստատել «Պետական մարմինների, պետական հիմնարկների և կազմակերպությունների փորձագիտական հանձնաժողովների օրինակելի կանոնակարգը»` համաձայն հավելվածի:

1. Լեռնային Ղարաբաղի Հանրապետության պետական մարմինների, պետական հիմնարկների և կազմակերպությունների (այսուհետ` պետական մարմին (հիմնարկ, կազմակերպություն) գործունեության ընթացքում առաջացած փաստաթղթերը փորձաքննությամբ արժեքավորելու, մշտական պահպանության կամ ոչնչացման համար դրանց ընտրությունը կազմակերպելու և իրականացնելու նպատակով պետական մարմնի (հիմնարկի, կազմակերպության) ղեկավարին առընթեր ստեղծվում է փորձագիտական հանձնաժողով (այսուհետ` հանձնաժողով):

2. Հանձնաժողովը մշտապես գործող խորհրդակցական մարմին է, որի որոշումներն իրականացվում են պետական մարմնի (հիմնարկի, կազմակերպության) ղեկավարի հրամանով:

3. Հանձնաժողովը գործում է «Արխիվային գործի մասին» Լեռնային Ղարաբաղի Հանրապետության օրենքին, Լեռնային Ղարաբաղի Հանրապետության այլ օրենքներին և իրավական ակտերին, պետական մարմնի (հիմնարկի, կազմակերպության) կանոնադրության և սույն կանոնակարգին, պետական մարմնի (հիմնարկի, կազմակերպության) ղեկավարի հրամաններին, կարգադրություններին, ցուցումներին, հրահանգներին համապատասխան:

4. Հանձնաժողովի կազմում ի պաշտոնե ընդգրկվում են պետական մարմնի (հիմնարկի, կազմակերպության) ստորաբաժանումների ղեկավարներ, մասնագետներ և համապատասխան պետական արխիվի ներկայացուցիչներ:

Հանձնաժողովի անհատական կազմը (նախագահ, քարտուղար, անդամներ) հաստատվում է պետական մարմնի (հիմնարկի, կազմակերպության) ղեկավարի հրամանով:

Հանձնաժողովի նախագահ նշանակվում է պետական մարմնի (հիմնարկի, կազմակերպության) ղեկավարի տեղակալներից մեկը, քարտուղար` արխիվի վարիչը (արխիվային գործի մասնագետը):

5. Հանձնաժողովի գործունեությունը ղեկավարում և կազմակերպում է նախագահը, որը պատասխանատու է հանձնաժողովի առջև դրված խնդիրների կատարման համար:

6. Հանձնաժողովի հիմնական խնդիրներն են.

ա) պետական մարմնում (հիմնարկում, կազմակերպությունում) արխիվային գործի կազմակերպման վերաբերյալ իրավական ակտերի նախագծերի քննարկումը և համապատասխան կարծիքի առաջարկումը.

բ) պետական մարմնի (հիմնարկի, կազմակերպության) գործունեությամբ առաջացած փաստաթղթերի փորձաքննությամբ արժեքավորման աշխատանքների կազմակերպումը անվանակարգերի կազմման և գործերի ձևավորման փուլում` Լեռնային Ղարաբաղի Հանրապետության արխիվային հավաքածուի փաստաթղթերը աշխատակազմ կամ պետական արխիվ հանձնելիս:

7. Հանձնաժողովն իրավասու է.

1) Պետական մարմնի (հիմնարկի, կազմակերպության) գործավարությունը իրականացնող ստորաբաժանման և աշխատակազմի արխիվի հետ կազմակերպել փաստաթղթերի ամենամյա ընտրություն` դրանք աշխատակազմի արխիվում պահպանելու կամ ոչնչացնելու համար.

2) Իրականացնել արխիվային փաստաթղթերը պահպանության հանձնման նախապատրաստման, գործերի անվանակարգ կազմելու աշխատանքների մեթոդական ղեկավարումը, ներկայացնել փորձագիտական եզրակացություն պետական մարմնում (հիմնարկում, կազմակերպությունում) արխիվային գործի կազմակերպման վերաբերյալ իրավական ակտերի նախագծերի մասին.

3) քննարկել և եզրակացություն տալ`

ա) պետական մարմնի (հիմնարկի, կազմակերպության) գործունեությամբ առաջացած փաստաթղթերի պահպանության ժամկետների նշումով ցանկին.

բ) փաստաթղթերի պահպանության ժամկետների կամ դրանց փոփոխման վերաբերյալ առաջարկություններին.

գ) մշտական պահպանության գործերի ցուցակներին.

դ) անձնակազմին վերաբերող գործերի ցուցակին.

ե) երկարաժամկետ պահպանման գործերի ցուցակին:

8. Կազմակերպել մասնագիտական խորհրդատվություններ` պետական մարմնում (հիմնարկում, կազմակերպությունում) արխիվային գործին առնչվող աշխատակիցների համար:

9. Ներկայացնել առաջարկություններ պետական մարմնի (հիմնարկի, կազմակերպության) կառուցվածքային և առանձնացված ստորաբաժանումներին փաստաթղթերի փորձաքննությամբ արժեքավորման, գործերի ձևավորման, անհատական անվանակարգեր կազմելու հարցերի շուրջ:

10. Իր նիստերում լսել պետական մարմնի (հիմնարկի, կազմակերպության) կառուցվածքային և առանձնացված ստորաբաժանումների ղեկավարների հաղորդումները փաստաթղթերն արխիվային պահպանության հանձնելու և նմանատիպ այլ հարցերի մասին:

11. Փաստաթղթերի փորձաքննությամբ արժեքավորման աշխատանքների կազմակերպման ժամանակ, անհրաժեշտության դեպքում, համապատասխան պետական արխիվից հրավիրել համապատասխան մասնագետների:

12. Պետական մարմնի (հիմնարկի, կազմակերպության) ղեկավարին ներկայացնել տեղեկատվություն փաստաթղթերի պահպանվածության վիճակի մասին:

13. Ներկայացնել պետական մարմինը (հիմնարկը, կազմակերպությունը) լիազորած մարմնում կամ համապատասխան պետական արխիվում:

14. Հանձնաժողովն իր աշխատանքը կազմակերպում է համապատասխան պետական արխիվի մեթոդական փորձագիտական հանձնաժողովի հետ համագործակցելով:

15. Հանձնաժողովի նիստերը գումարվում են ըստ անհրաժեշտության, սակայն ոչ պակաս, քան տարին մեկ անգամ: Հանձնաժողովի նիստն իրավազոր է, եթե դրան մասնակցում է անդամների կեսից ավելին:

16. Հանձնաժողովի որոշումներն ընդունվում են յուրաքանչյուր հարցի վերաբերյալ առանձին` ձայների պարզ մեծամասնությամբ: Ձայների հավասար բաշխման դեպքում վճռական է նախագահի ձայնը:

17. Հանձնաժողովի նիստերն արձանագրվում են, ստորագրվում նախագահի ու քարտուղարի կողմից:

18. Հանձնաժողովի քարտուղարը ապահովում է նիստերի գումարումը և հանձնաժողովի փաստաթղթերի պահպանությունը: