ԼԵՌՆԱՅԻՆ ՂԱՐԱԲԱՂԻ ՀԱՆՐԱՊԵՏՈՒԹՅԱՆ ԿԱՌԱՎԱՐՈՒԹՅՈՒՆ
Ո Ր Ո Շ ՈՒ Մ
|
«27» հունիսի 2006թ. |
N 353 |
ք.Ստեփանակերտ
ԼԵՌՆԱՅԻՆ ՂԱՐԱԲԱՂԻ ՀԱՆՐԱՊԵՏՈՒԹՅԱՆ ԱՐԽԻՎԱՅԻՆ ՀԱՎԱՔԱԾՈՒԻ ՊԵՏԱԿԱՆ ՀԱՇՎԱՌՄԱՆ ԿԱՐԳԸ ՀԱՍՏԱՏԵԼՈՒ ՄԱՍԻՆ
«Արխիվային գործի մասին» Լեռնային Ղարաբաղի Հանրապետության օրենքի 4-րդ հոդվածին համապատասխան՝ Լեռնային Ղարաբաղի Հանրապետության կառավարությունը որոշում է.
Հաստատել Լեռնային Ղարաբաղի Հանրապետության արխիվային հավաքածուի պետական հաշվառման կարգը՝ համաձայն հավելվածի:
Սույն որոշումն ուժի մեջ է մտնում պաշտոնական հրապարակմանը հաջորդող օրվանից:
|
ԼՂՀ ՎԱՐՉԱՊԵՏ |
Ա. ԴԱՆԻԵԼՅԱՆ |
| |
Հավելված
ԼՂՀ կառավարության
«27» հունիսի 2006թ.
թիվ 353 որոշման |
Կ Ա Ր Գ
ԼԵՌՆԱՅԻՆ ՂԱՐԱԲԱՂԻ ՀԱՆՐԱՊԵՏՈՒԹՅԱՆ ԱՐԽԻՎԱՅԻՆ ՀԱՎԱՔԱԾՈՒԻ ՊԵՏԱԿԱՆ ՀԱՇՎԱՌՄԱՆ
1. Սույն կարգով սահմանվում է Լեռնային Ղարաբաղի Հանրապետության արխիվային հավաքածուի (այսուհետ արխիվային հավաքածու) պետական հաշվառման կարգը:
2. Սույն կարգում օգտագործվող հիմնական հասկացություններն են՝
ա) արխիվային փաստաթղթերի հաշվառում՝ սահմանված հաշվառման միավորներով արխիվային փաստաթղթերի քանակի ու կազմի որոշում և հաշվառման փաստաթղթերում այդ քանակի ու կազմի արտացոլում՝ դրանց պահպանվածության և առկայության հսկողության ապահովմամբ.
բ) պետական հաշվառում՝ արխիվային հավաքածուի և այլ արխիվային փաստաթղթերի պահպանությունն իրականացնող արխիվների կողմից արխիվային փաստաթղթերի հաշվառում՝ սույն կարգով սահմանված սկզբունքներով և արխիվային գործի բնագավառում Լեռնային Ղարաբաղի Հանրապետության կառավարության լիազորված պետական կառավարման մարմնի (այսուհետ՝ լիազորված մարմին) սահմանած ընթացակարգով.
գ) հատուկ հաշվառում՝ արխիվային հավաքածուի հազվագյուտ փաստաթղթերի առանձնացված հաշվառում՝ Լեռնային Ղարաբաղի Հանրապետության օրենսդրությամբ սահմանված կարգով.
դ) կենտրոնացված պետական հաշվառում՝ արխիվային հավաքածուի փաստաթղթերի հաշվառման համակարգ՝ տվյալների մեկ շտեմարանում՝ արխիվային ֆոնդերի (արխիվային ֆոնդ-հավաքածուների) քանակի ու կազմի և պահպանման միավորների (գործերի) քանակի մասին տեղեկությունների կենտրոնացմամբ.
ե) հաշվառման փաստաթուղթ՝ արխիվային փաստաթղթերի մուտքագրումը դուրսգրումը, քանակը, կազմը և վիճակը հաշվառման միավորներով արձանագրող լիազորված մարմնի սահմանած ձևի փաստաթուղթ.
զ) հաշվառման միավորներ՝ արխիվային փաստաթղթերի հաշվառման հիմնական միավորներ՝ արխիվային ֆոնդ (արխիվային ֆոնդ հավաքածու ), կինո-, ֆոնո-փաստաթղթերի համար՝ անվանում և պահպանման միավոր (գործ)՝ անկախ տեղեկատվության կրիչի տեսակից և գրանցման ձևից.
է) արխիվային ֆոնդ (արխիվային ֆոնդ հավաքածու)՝ մշտական պահպանության ենթակա՝ պետական կամ տեղական ինքնակառավարման մարմնի, իրավաբանական անձի՝ ֆիզիկական անձի (ընտանիքի, տոհմի) գործունեությամբ առաջացած կամ տարբեր ծագում ունեցող մեկ կամ մի քանի հատկանիշներով (թեմատիկ, անվանական, հեղինակային, ժամանակագրական և այլն) միմյանց հետ կապված փաստաթղթերի ամբողջություն.
ը) պահպանման միավոր (գործ)՝ ֆիզիկապես առանձնացված փաստաթուղթ կամ փաստաթղթերի ամբողջություն.
թ) արխիվային նիշ՝ հաշվառու և նույնականացում ապահովելու համար յուրաքանչյուր պահպանման միավորի (գործի) վրա դրոշմվող որևէ նիշ:
3. Արխիվային հավաքածուի փաստաթղթերը հաշվառվում են ըստ հաշվառման միավորների՝ արխիվային ֆոնդերի (արխիվային ֆոնդ - հավաքածուների)՝ և պահպանման միավորների (գործերի):
4. Հաշվառումն իրականացվում է արխիվային փաստաթղթերին (հաշվառման միավորներին, պահպանման միավորներին) հաշվառման համարներ տալու միջոցով, որոնք արխիվային նիշի բաղկացուցիչ մասերն են: Արխիվային նիշը կազմված է հետևյալ համարներից՝ արխիվային ֆոնդ (արխիվային ֆոնդ- հավաքածու), ցուցակ, պահպանման միավոր (գործ):
5. Արխիվային հավաքածուի փաստաթղթերի պետական հաշվառման ելակետային դրույթներն են՝
ա) կենտրոնացում՝ իրագործվում է արխիվային փաստաթղթերի մշտական և ժամանակավոր պահպանությունն իրականացնող արխիվների ու դրանց համալրման աղբյուր-կազմակերպությունների, ինչպես նաև արխիվային հավաքածուի փաստաթղթերի պահպանությունն իրականացնող իրավաբանական ու ֆիզիկական անձանց կանոնակարգված փոխգործողությունների հիման վրա.
բ) միասնականացում՝ իրականացվում է արխիվային փաստաթղթերի՝ դրանց հետ կատարվող աշխատանքի բոլոր փուլերում հաշվառման փաստաթղթերի հաջորդականության, դրանց կազմման, լրացման ու վարման մեթոդիկայի միասնականության ապահովման հիման վրա.
գ) շարժունություն՝ ապահովվում է առկա հաշվառման փաստաթղթերում ժամանակին ու արագ փոփոխություններ կատարելով կամ հաշվառման նոր փաստաթղթեր կազմելով.
դ) պետական հաշվառման լիակատարություն և հավաստիություն:
6. Արխիվային հավաքածուի պետական հաշվառման հիմքը հաշվառման միավորների՝ արխիվային ֆոնդերի (արխիվային ֆոնդ-հավաքածուների) և պահպանման միավորների (գործերի) գրանցման միասնական համակարգն է, որն ապահովում է արխիվային փաստաթղթերի դասակարգումը և դրանց հասցեական որոնման հնարավորությունը:
7. Պետական հաշվառման ենթակա են արխիվային հավաքածուի կազմում ընդգրկվող բոլոր փաստաթղթերը՝ Լեռնային Ղարաբաղի Հանրապետության օրենսդրությամբ սահմանված կարգով:
8. Արխիվային հավաքածուի հազվագյուտ փաստաթղթերը ենթակա են պետական հատուկ հաշվառման՝ Լեռնային Ղարաբաղի Հանրապետության օրենսդրությամբ սահմանված կարգով:
9. Իրավաբանական և ֆիզիկական անձանց կողմից պետական և համայնքային արխիվներ պահատվության հանձնված արխիվային փաստաթղթերը հաշվառվում են արխիվային հավաքածուի՝ պետության և համայնքի սեփականությունը համարվող մշտական պահպանության փաստաթղթերից առանձին՝ լիազորված մարմնի սահմանված ձևի հաշվառման մատյանում:
10. Արխիվային հավաքածուի փաստաթղթերի կենտրոնացված պետական հաշվառումը կատարում է «ԼՂՀ պետական արխիվ» պետական ոչ առևտրային կազմակերպությունը:
11. Արխիվային հավաքածուի փաստաթղթերի պետական հաշվառումը, հաշվառման փաստաթղթերի վարումը և կենտրոնացված պետական հաշվառման համար հաշվետու տեղեկությունները ներկայացնելն իրականացվում են լիազորված մարմնի սահմանած ընթացակարգով:
|
ԼՂՀ կառավարության աշխատակազմի
ղեկավար-նախարար |
Ս. ԳՐԻԳՈՐՅԱՆ |