ք.Ստեփանակերտ

Հիմք ընդունելով «Իրավաբանական անձանց պետական գրանցման, իրավաբանական անձանց առանձնացված ստորաբաժանումների, հիմնարկների և անհատ ձեռնարկատերերի պետական հաշվառման մասին» Լեռնային Ղարաբաղի Հանրապետության օրենքի 22-րդ հոդվածի 2-րդ մասը` Լեռնային Ղարաբաղի Հանրապետության կառավարությունը ո ր ո շ ու մ է.

1. Սահմանել գործունեությունը դադարեցրած իրավաբանական անձի կամ անհատ ձեռնարկատեր հաշվառված անձի արխիվային գործի ոչնչացման կարգը՝ համաձայն հավելվածի:

2. Սույն որոշումն ուժի մեջ է մտնում պաշտոնական հրապարակման օրվան հաջորդող տասներորդ օրը:

Կ Ա Ր Գ

1. Սույն կարգով կարգավորվում են գործունեությունը դադարեցրած իրավաբանական անձի կամ անհատ ձեռնարկատեր հաշվառված անձի արխիվային գործի ոչնչացման հետ կապված հարաբերությունները։

2. Սույն կարգի իմաստով արխիվային գործ է համարվում Լեռնային Ղարաբաղի Հանրապետության արդարադատության նախարարության աշխատակազմի պետական ռեգիստրի գործակալությունում (այսուհետ՝ գործակալություն) գործունեությունը դադարեցրած իրավաբանական անձի կամ անհատ ձեռնարկատիրոջ վերաբերյալ թղթային կրիչով պահպանվող փաստաթղթերի համակցությունը:

3. Գործունեությունը դադարեցրած իրավաբանական անձի կամ անհատ ձեռնարկատեր հաշվառված անձի արխիվային գործի ոչնչացման աշխատանքներն իրականացնում է Լեռնային Ղարաբաղի Հանրապետության արդարադատության նախարարի հրամանով ստեղծված հանձնաժողովը (այսուհետ` հանձնաժողով)։

4. Հանձնաժողովը բաղկացած է հինգ անդամից, որի կազմում ընդգրկվում են Լեռնային Ղարաբաղի Հանրապետության արդարադատության նախարարության աշխատակազմի` ներառյալ գործակալության աշխատողները։

5. Հանձնաժողովն իր գործունեությունն իրականացնում է Լեռնային Ղարաբաղի Հանրապետության օրենքներին, այլ իրավական ակտերին և սույն կարգին համապատասխան: Հանձնաժողովն իր աշխատանքներն իրականացնում է նիստերի միջոցով: Հանձնաժողովի նիստն իրավազոր է, եթե դրան մասնակցում է հանձնաժողովի անդամների կեսից ավելին:

6. Հանձնաժողովի նիստում որոշումներն ընդունվում են նիստին մասնակցող անդամների ձայների մեծամասնությամբ:

7. Գործակալության պետի հանձնարարությամբ յուրաքանչյուր տարի առանձնացվում են գործունեությունը դադարեցրած իրավաբանական անձի կամ անհատ ձեռնարկատեր հաշվառված անձի արխիվային այն գործերը, որոնց պահպանման տասը տարին լրացել է նախորդ տարվա դեկտեմբերի 31-ի դրությամբ:

8. Գործակալության պետը կազմում է սույն կարգի 7-րդ կետում նշված և ոչնչացման ենթակա արխիվային գործերի վերաբերյալ հաշվետվություն՝ նշելով փաստաթղթի հերթական համարը, փաստաթղթի անվանումը, փաստաթղթի թերթերի քանակը:

9. Սույն կարգի 8-րդ կետում նշված հաշվետվությունը և 7-րդ կետում նշված արխիվային գործերը ոչ ուշ, քան մինչև ընթացիկ տարվա մարտի մեկը ներկայացվում են հանձնաժողովին:

10. Հանձնաժողովն ուսումնասիրում է ոչնչացվող արխիվային գործի վերաբերյալ ստացված նյութերը, դրանք համադրում է գործակալության պետի կազմած հաշվետվության և պետական միասնական գրանցամատյանի տեղեկությունների հետ:

11. Հանձնաժողովը ներկայացված փաստաթղթերն ուսումնասիրելիս և հաշվետվության ու պետական միասնական գրանցամատյանի տեղեկությունների հետ անհամապատասխանություն չհայտնաբերելիս որոշում է ընդունում արխիվային գործի ոչնչացման մասին, որի վերաբերյալ կազմում է արձանագրություն: Արխիվային գործի ոչնչացման մասին արձանագրությունն ստորագրում են հանձնաժողովի անդամները և գործակալության պետը: Հանձնաժողովը կազմակերպում է փաստաթղթերի ոչնչացման աշխատանքները:

12. Հանձնաժողովը ներկայացված փաստաթղթերի, հաշվետվության և պետական միասնական գրանցամատյանի տեղեկությունների միջև անհամապատասխանություն հայտնաբերելիս կազմում է արձանագրություն արխիվային գործը վերադարձնելու մասին և անհապաղ զեկուցում է գործակալության պետին: Արխիվային գործը վերադարձնելու մասին արձանագրությունն ստորագրում են հանձնաժողովի անդամները և գործակալության պետը: Վերադարձման ենթակա արխիվային գործը հանձնվում է գործակալություն` հետագա պահպանության համար:

13. Հանձնաժողովի կողմից կազմված արձանագրությունները պահպանվում են գործակալությունում այն կազմելուց հետո տասը տարի, որից հետո ենթակա են հանձնման Լեռնային Ղարաբաղի Հանրապետության պետական արխիվ: